Für den Einkauf im Mittelstand
Zeigen Sie, was der Einkauf wirklich bringt.
Jede Einsparung von der ersten Idee bis zur gebuchten Rechnung, mit Beleg und Verlauf. So zählt Ihre Arbeit, auch im Controlling.
Fast geschafft: Bitte bestätigen Sie Ihre Adresse in der Mail, die wir Ihnen gerade geschickt haben.
Das hat nicht geklappt. Versuchen Sie es bitte noch einmal, oder schreiben Sie uns an hallo@sourcenet.io.
- In Minuten startklar
- Unbegrenzt viele Nutzer, Controlling inklusive
- Monatlich kündbar
Oder erst das Produkt ansehen.
- 5Confidence Levels, von der Idee bis zur gebuchten Rechnung
- 100 %der Änderungen in der App im Verlauf: wer, wann, von was auf was
- 15 €im Monat pro Workspace, unbegrenzt viele Nutzer
- 0Einführungsprojekte. Läuft im Browser.
Gute Arbeit, die nicht zählt.
Der Einkauf liefert Einsparungen. Im Controlling fallen sie aus der Prognose, weil niemand zeigen kann, woher die Zahl kommt.
Die Tabelle bricht.
Einmal falsch sortiert, eine Formel überschrieben, und niemand weiß mehr, welche Datei die aktuelle ist.
„Das sind doch Excel-Zahlen.“
Das Controlling kann Ihre Einsparungen nicht nachvollziehen. Also tauchen sie in der Prognose nicht auf, und im Bonus auch nicht.
Die Zahl hat keine Geschichte.
Wird eine Einsparung hinterfragt, fehlt der Weg dorthin: wer sie geschätzt hat, wann, und was sich seitdem geändert hat.
Ihre Arbeit, auf einen Blick.
So sieht Capture aus, die App, in der Ihr Team Einsparungen plant, verfolgt und belegt.
Guten Morgen, Anna
Initiative in Energie
Strom 2027–2029
Ihr Jahr auf einen Blick
Gestrichelt: hinter Plan. Eine Umplanung behält das alte Datum und den Grund.
Finanzübersicht
| Confidence Level | Ursprünglicher Plan | Aktuelle Prognose | Δ |
|---|---|---|---|
| CL1 Idee | 410 T€ | 410 T€ | – |
| CL2 Validiert | 260 T€ | 240 T€ | −8 % |
| CL3 In Umsetzung | 330 T€ | 360 T€ | +9 % |
| CL4 Abgeschlossen | 300 T€ | 340 T€ | +13 % |
| CL5 Realisiert | 280 T€ | 300 T€ | +7 % |
Die Ansicht, die das Controlling zuerst liest.
Lieferanten
Über alle Initiativen hinweg.
Jahresziel, was gesichert ist, was hinterherhängt. Vor dem ersten Kaffee.
Die Confidence-Level-Methode
Warum Ihre Zahlen halten.
Jede Einsparung steigt fünf Stufen hinauf. Jede Stufe verlangt ihren Beleg, bevor die nächste aufgeht. So sieht jeder, was schon Fakt ist und was noch Plan.
- CL1
Idee
Potenzial erkannt und grob beziffert.
Beleg: Ausgabenanalyse, Benchmark
- CL2
Validiert
Umfang und Basis mit dem Fachbereich abgestimmt.
Beleg: dokumentierte Basis
- CL3
In Umsetzung
Ausschreibung oder Verhandlung läuft, die Zahl wird konkret.
Beleg: Angebote, Verhandlungsnotizen
- CL4
Abgeschlossen
Vertrag unterschrieben, Einsparung berechnet.
Beleg: unterschriebener Vertrag
- CL5
Realisiert
Neue Konditionen in Anwendung, erste Rechnung gebucht.
Beleg: gebuchte Rechnung
Die Zahl darf sich ändern.
185, dann 170, dann 205: kein Fehler, sondern wachsende Genauigkeit. Jede Änderung bleibt sichtbar.
Der Plan bleibt stehen.
Neben der aktuellen Prognose bleibt der ursprüngliche Plan sichtbar, je Stufe. So lässt sich jede Abweichung erklären.
Controlling von Anfang an.
Das Controlling sieht jede Initiative ab CL1. Bei CL5 ist niemand überrascht.
Ihr Prozess, in jeder Initiative.
Ein Playbook legt fest, wie Ihr Team einkauft: Ziel und Schritte für jede Stufe, und wie lange jede dauert. Sie wählen es beim Anlegen einer Initiative, und der Weg bis CL5 steht.
- Schritte aus der Einkaufspraxis. Für jede Stufe, von der Bedarfsklärung bis zur ersten Rechnung.
- Keine Abkürzungen. Die nächste Stufe öffnet sich erst, wenn alle Schritte erledigt sind.
- Der Zeitplan steht von selbst. Die Dauer je Stufe ergibt die Termine der Initiative.
- Ihr eigener Weg. Legen Sie eigene Playbooks an, oder kopieren Sie eines von uns und passen es an.
Ziel: Vergleichbare Angebote von mindestens drei Lieferanten liegen vor.
- Bedarf und Spezifikation mit dem Fachbereich abstimmen
- RFP an die ausgewählten Lieferanten versenden
- Angebote vergleichen und bewerten
Noch 1 Schritt bis CL3
Für alle, die an der Zahl hängen.
Einkaufsteams
Ein Ort für Initiativen, schnelle Wins und Playbooks. Eine Übersicht statt zwanzig Dateien.
- Kein IT-Projekt, keine Schulung
- Playbooks aus der Praxis
Finance und Controlling
Jede Einsparung von der ersten Schätzung bis zur gebuchten Rechnung, mit jeder Änderung, Name und Datum.
- Zugang fürs Controlling kostenlos
- Ursprünglicher Plan gegen heute
Einkaufsberatungen
Software für Beratungen: jeder Mandant in seinem eigenen Workspace, Ihre Methode in jedem.
- Ein Login für alle Mandanten
- Workspace am Ende übergeben
Kommt später
PE-Häuser und Gruppen
Ein Blick über alle Beteiligungen: Ziele, Einsparungen je Stufe, Belege für den Exit.
Sprechen Sie mit uns
Ein fairer Preis statt eines Konzernprojekts.
Ein Workspace pro Unternehmen. Alle sind drin, Controlling und Gäste inklusive, ohne Aufpreis.
Preise in EUR,
Capture
Für ein Einkaufsteam oder ein Mandat.
15 € pro Workspace und Monat
Die ersten 3 Monate 1 € im Monat statt 15 €. Danach 15 €, monatlich kündbar.
- Unbegrenzt viele Nutzer, Controlling und Gäste inklusive
- Unbegrenzt viele Initiativen und Wins
- Alle Standard-Playbooks, und Ihre eigenen
- Zeitplan, Finanzübersicht, Änderungsverlauf
- Lieferanten und Anhänge
- Deutsch und Englisch
Der Verkauf startet in Kürze.
Kommt später
Business
Für Unternehmen, deren Controlling jede Zahl bestätigt.
- Alles aus Capture
- Bestätigung durch das Controlling bei CL2 und CL4
- Berichtspaket für die Geschäftsführung
- Einsparungen je Geschäftsjahr und GuV-Wirkung
- Eigene Namen für die Stufen
Für Beratungen, PE-Häuser und Gruppen
Advisory & Portfolio
Ein Blick über viele Unternehmen oder Mandate.
- Portfolio-Ansicht über alle Workspaces
- Ihre Playbooks in jedem Unternehmen
- Ziele zentral gesetzt
- Ihr Branding auf Berichten
- Eine Rechnung
Alle Preise zzgl. USt. Paddle.com ist unser Händler (Merchant of Record): Rechnung auf Ihr Unternehmen, Reverse Charge mit USt-ID, Karte oder PayPal.
Bevor Sie starten.
Brauchen wir ein Einführungsprojekt?
Nein. Anmelden, die erste Initiative anlegen, ein Playbook wählen. Minuten, nicht Monate. Capture läuft im Browser, ohne Installation.
Was passiert mit unserer Excel-Liste?
Laufende Initiativen übertragen Sie einmal, das dauert ein paar Minuten pro Initiative. Ab dann liegen die Zahlen an einem Ort.
Was sieht das Controlling, und was kostet das?
Alles, lesend: jede Initiative, die Finanzübersicht und den ganzen Verlauf. Nutzer aus dem Controlling sind kostenlos, Gäste auch.
Wo liegen unsere Daten?
Ihre Initiativen, Wins und Dokumente liegen bei Google Cloud in Frankfurt am Main. Die Anmeldung läuft über Googles Anmeldedienst in den USA, abgesichert durch die EU-Standardvertragsklauseln. Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten, durchgesetzt auf dem Server, nicht nur in der App.
Können wir wieder gehen und die Daten mitnehmen?
Ja. Auf Anfrage bekommen Sie alle Daten Ihres Workspaces kostenlos in einem gängigen Format. Ein archivierter Workspace bleibt kostenlos lesbar, mit dem ganzen Verlauf.
Wir sind eine Beratung. Wie geht das mit mehreren Mandanten?
Ein Workspace pro Mandant, ein Login für Sie. Am Ende des Mandats kann der Kunde den Workspace übernehmen und behält seine Geschichte.
Fangen Sie mit Ihrer nächsten Initiative an.
In Minuten angelegt, von CL1 bis CL5 nachvollziehbar. Tragen Sie sich ein, wir sagen Bescheid, sobald es losgeht.
Fast geschafft: Bitte bestätigen Sie Ihre Adresse in der Mail, die wir Ihnen gerade geschickt haben.
Das hat nicht geklappt. Versuchen Sie es bitte noch einmal, oder schreiben Sie uns an hallo@sourcenet.io.